Met uitzondering van een aantal goedkope GPS-apparaten is het mogelijk m.b.v een interfacekabel de coördinaten rechtstreeks naar je GPS-apparaat uploaden.
Zelfs als je niet van plan ben de caches naar je GPS te uploaden kan het handig zijn je geocaches te beheren in een programma.
Hieronder zie je een scala aan programma’s die je helpen bij het beheer van caches. Daarnaast zijn tooltjes beschikbaar die je helpen bij het geocachen.
Als je mobiele apparaat is uitgerust met een GPS, kan je overwegen de Geocaching App  te gebruiken (Android en iOS) voor real-time zoekopdrachten in het veld.

Waypoint File Formaten

• LOC – Het originele download format. Gebruikt op  door Geocaching.com. Bevat alleen de meest basic data..
• GPX (GPS eXchange Format) – Pocket Queries, een Premium Member feature op de .com web site gebruikt dit format. Het GPX file format bevat specifieke geocaching informatie.
• KML – Google Earth format. KML is een in toenemende mate populair format gebruikt om kaart data te lezen en te schrijven. Geocaching.com gebruikt dit format om caches op de kaart te tonen en verplaatsingen te laten zien van  trackable items.

GPS Devices die GPX files ondersteunen

Sommige GPS handhelds kunnen de GPX files direct inlezen, zoals de Magellan Triton en de  Garmin Colorado.

Windows Applicaties

• • • OkMap (GPX/LOC/KML) – Gratis alles in een programma met o.a real-time navigatie.
    • EasyGPS (GPX/LOC) – Een gratis programma om je LOC and GPX files te beheren.
    • Google Earth (GPX/KML) – Wie kent het niet?
    • GPSBabel (GPX/LOC/KML) –  LOC and GPX converter. Zet om naar verschillende formats.
    • CacheStats – Een tool om Geocaching statistieken te maken en beheren.
    • Geocaching Swiss Army Knife (GSAK) (GPX/LOC) – GPX/LOC file manager met GPS upload mogelijkheid. Zit ook een uitgebreide  format convertor in.
    • Cache Report (GPX) – Zet Pocket Queries om zodat ze gebruikt kunnen worden voor ‘paper caching’.
    • Quo MobileXT (GPX/LOC/KML) – Een gratis Geocaching tool.  Manage je  geocaches. Importeren/exporteren van  geocaches in verschillende formats…. en nog veel meer. Aanrader!
    • Garmin Basecamp Garmins eigen wandel-, fiets-, motor-, auto- of offroad-tocht planner. U kunt kaarten bekijken, routes plannen en paden en waypoints markeren op uw computer en deze vervolgens overbrengen naar uw toestel.
    • GCtool
    • Geotools
    • ITN-converter
    • Oziexplorer  GPS kaart software met upload/download mogelijkheid van gegevens naar Magellan, Garmin, Lowrance, Eagle, Brunton/Silva en MLR.  

Linux Applicaties

• • • Google Earth (GPX/KML) – Google Earth can overlay the travels of trackable items on geocaching.com. Google Earth also uses GPS Babel to allow Premium Members the ability to drag a Pocket Query GPX file on to the application to overlay geocaches.
    • GPSBabel (GPS/LOC/KML) – A free console-based application for converting LOC and GPX to various other formats. Source code available.
    • GPS Manager (GPX) – A graphical manager of GPS data that makes possible the preparation, inspection and manipulation of GPS data in a friendly environment. GPSMan supports communication and real-time logging with Garmin, Lowrance and Magellan receivers and accepts real-time logging information in NMEA 0183 from any GPS receiver. GPSMan can also be used in command mode (with no graphical interface).
    • Viking (GPX) – A free/open source program to manage GPS data. You can import and plot tracks and waypoints, show Terraserver maps under it, add coordinate lines, make new tracks, waypoints, and more.

Mac Applicaties

• • • Garmin Basecamp 
    • Geocaching en Apple – Macbook 
    • Routebuddy(GPX/LOC) – Mac desktop application – combines plug-and-play GPS support with high-quality map data, allowing creation of a library of your GPS activities.
    • Google Earth (GPX/KML) – Google Earth can overlay the travels of trackable items on geocaching.com. Google Earth also uses GPS Babel to allow Premium Members the ability to drag a Pocket Query GPX file on to the application to overlay geocaches.
    • GPSBabel
    • (GPS/LOC/KML) – A free console-based application for converting LOC and GPX to various other formats. Source code available.
    • MacCaching GeoCache Manager (GPX/LOC) – Een geocache manager voor Mac OS X.
    • iCaching (GPX/LOC) – Een alles in een Mac applicatie.

Web-Based Applicaties

• • • My Geocaching Profile – A tool to display various statistics about all of your geocaching finds. Requires Premium Membership at geocaching.com.
    • Geochecker – A simple tool to check coordinates for geocaching puzzle caches. It’s completely free, and it’s very easy to use!

Apps voor Smartphones

• • • Geocaching Buddy – Iphone en Android
    • c:Geo voor android
    • Dé Geocaching app
    • Meer apps in de Google Play-store, de Apple app-store en de Microsoft store